Акт порчи имущества образец бланк

Как правильно составить акт о порче имущества на предприятии - скачать образец. В какой форме оформлять документ – пример составления в произвольном виде. Акт повреждения имущества - образец данного документа можно скачать по ссылке, размещенной в представленной статье. Кроме того, ниже мы дадим общие рекомендации по его оформлению.

Правила и порядок заключения акта о материальном ущербе

В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы. Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей. Но следует учесть, что эта форма уже не является унифицированной, следовательно – не обязательна к применению. Она может использоваться лишь при желании участников гражданских правоотношений.

В документе должны содержаться следующие положения:

• название;
• время, место оформления;
• комиссионный состав (из уполномоченных работников, включая гендиректора, главбуха, начальника структурного подразделения);
• материалы об имуществе, подвергшемся повреждению;
• идентификационные признаки и характер порчи;
• стоимость урона, который был нанесен (если установление возможно без проведения предварительного оценивания экспертом);
• виновное лицо, если оно установлено однозначно;
• имена членов комиссии.

В силу отсутствия конкретного регламента требований относительно порядка составления и заполнения, стороны вправе заняться подготовкой документа в свободной форме.

Кем составляется?

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

• Штатный юрист компании;
• Секретарь;
• Руководитель подразделения;
• Бухгалтер;
• Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

• дата и точное время установления факта затопления;
• адрес расположения залитого помещения;
• локализация водных масс;
• причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
• виновник случившегося залива (если он установлен);
• упоминание о свидетелях (если они были)
• описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

Скачать пример акта о порче имущества при затоплении квартиры или офиса .doc

АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2022 года

На основании заявления (входящий номер 134 от ) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

• начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
• инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
• мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования ( г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

• на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
• стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
• пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
• дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

• перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
• заменен стояк горячего водоснабжения ( г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

Члены комиссии:
Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

В каких случаях оформляется на предприятии?

Документация указанного характера составляется при возникновении различных обстоятельств.

Наиболее чаще всего встречаются таковые:

• причинение вреда имуществу при транспортировке (образование на предметах вмятин, трещин, сколов и других дефектов);
• нанесение ущерба имуществу, находящемуся в пределах офисного помещения (предметы интерьера, мебель, электронные приборы);
• порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

При вынесении наказания не учитывается факт того, находится ли поврежденное имущество в собственности предприятия, или взято работодателем в аренду.

Рекомендуем прочитать: Какие обстоятельства исключают материальную ответственность работника?

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

• компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;
• поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.);
• ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода;
• нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке. В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.