Алгоритм оформления пенсии по возрасту

 

Достигнув пенсионного возраста, каждый человек задается рядом вопросов, связанных с оформлением пенсии: куда обратиться и какие документы требуются. Если работник выходит на пенсию, то работодателю необходимо правильно это оформить. Об этом можно прочитать на нашем сайте.

Подлог документов

Предоставление фиктивных и поддельных документов в ПФР — далеко не ново. Зачастую граждане приносят фальшивки по незнанию, что практически все сведения будут подвергнуты тотальному контролю.

Обратите внимание, что за такие нарушения предусмотрена не только административная ответственность, но и уголовная. Не стоит полагать, что речь идет только о трудовых книжках. Наказать могут и за подделку справок, выписок и приказов, имеющих минимальные значения для назначения госпенсий.

Так, за предоставление фальшивого документа граждан ждет наказание в форме административной и уголовной ответственности, которые закреплены в статье КоАП и статье 327 УК РФ. Максимальное наказание — лишение свободы до двух лет.

Альтернативные способы оформления пенсии

Оформление пенсии по возрасту возможно также и другими способами:

  • через госуслуги;
  • через МФЦ;
  • через личный кабинет на сайте фонда;
  • путем отправки почтового сообщения.

Пенсия через Госуслуги

  • посещение официального портала;
  • создание пенсионером личной учетной записи;
  • подтверждение личности (процедуру можно пройти в отделении почты);
  • выбор вкладки «каталог услуг» и «пенсия, пособия, льготы»;
  • переход по гиперссылке «назначение пенсии»;
  • ознакомление с условиями получения услуги;
  • нажать на поле «получить услугу»;
  • оформление электронного заявления в соответствии с автоматической навигацией сайта;
  • отправка заявления;
  • обратный звонок от представителя ПФР с назначением даты и времени явки в учреждение;
  • подготовка документов-подтверждений на пенсионное содержание;
  • явка в ПФР в обусловленный период и предоставление оригиналов необходимых документов.

На указанном портале претендент на пенсионное обеспечение также может ознакомиться с некоторой полезной информацией, например:

  1. уточнить количество накопленных специальных баллов (аналогичные сведения доступны и в личном кабинете на сайте ПФР);
  2. узнать длительность трудового стажа.

Пенсия через МФЦ

Сфера деятельности МФЦ значительно расширилась с момента начала работы учреждения. Сегодня, чтобы оформить государственное обеспечение, пенсионеры могут обратиться в названный центр.

Процедура оформления пенсии через МФЦ идентична традиционному обращению в ПФР, однако важно понимать, что сотрудники центра полномочны лишь принимать документа, а их рассмотрение также будет осуществлено представителями внебюджетного фонда. То есть, после регистрации заявления и документов в МФЦ, весь объем бумаг будут передан по подведомственности.

Среди основных преимуществ обращения за назначением пенсии через МФЦ можно назвать следующие аргументы:

  • экстерриториальность (пенсионер может обратиться в то отделение, которое территориально ближе к его месту жительства);
  • отсутствие больших очередей ввиду работы нескольких «окон» одновременно;
  • высокая компетентность сотрудников;
  • отсутствие путаницы в очередности граждан, поскольку каждый получает талон;
  • наличие электронной (дистанционной) записи на прием (на официальном ресурсе МФЦ).

Пенсия через сайт ПФР

Официальный портал внебюджетного фонда располагает возможностями по принятию заявлений в электронном варианте, но, чтобы воспользоваться услугой потребуется предварительно создать аккаунт на сайте Госуслуги.

Алгоритм обращения таков:

  1. создание учетной записи на ресурсе Госуслуги;
  2. переход на официальный портал ПФР;
  3. вход в личный кабинет кандидата;
  4. выбор категории «подать заявление о назначении пенсии»;
  5. заполнить электронное заявление, следуя подсказкам системы;
  6. ожидание звонка с назначением даты явки;
  7. личная явка в учреждение;
  8. передача компетентному специалисту всех необходимых документов;
  9. оформление и назначение содержания.

Сроки рассмотрения

После получения от заявителя заявления и всех необходимых документов Пенсионному фонду дается 10 дней на их рассмотрение. Если каких-то сведений недостает, то у будущего пенсионера есть 3 месяца, чтобы донести недостающие справки. Датой подачи будет считаться дата предоставления последнего документа.

Какая дата будет считаться датой обращения за пенсионными выплатами:

  • если обращались в отделение ПФР, то день приема работником фонда заявления;
  • если заявление отправлялось по почте, то дата штампа на конверте в отделении отправителя;
  • если подавали через МФЦ, то дата приема заявления в центре;
  • если электронно, то дата подачи электронного заявления.

Пенсия будет назначена именно с даты принятия заявления.

Действия работодателя

Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.

После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от № 987н):

  1. Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
  2. Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.

ВАЖНО! Работодатель обязан оказать помощь в оформлении пенсии сотрудникам-договорникам.

Документы для оформления пенсии

Итак, впереди оформление пенсии: с чего начать? Работник бюджетной организации должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы подтвердить стаж и размер заработной платы.

ВАЖНО! Заниматься сбором, оформлением и подачей документации для пенсии должен исключительно работник. К тому же работодатель не отвечает за упущенный срок обращения за выплатами.

Обратите внимание, что если вы пропустите срок обращения за назначением государственных выплат, просроченный (упущенный) период не будет оплачен. То есть госвыплата имеет строго заявительный характер. А это значит, что начисление госпенсии будет производиться только с момента поступления письменного заявления от пенсионера. При том, что все условия о минимальном стаже, ИПК и возрасте должны быть соблюдены. Для того чтобы не упустить время, рекомендуем являться в ПФР заранее.

Помимо заявления о назначении пенсии, гражданин должен предоставить документацию, согласно перечню (Постановления Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от ).

Какие документы подавать для оформления пенсии:

  • паспорт и СНИЛС (пенсионное свидетельство);
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • трудовые, гражданские или авторские договоры;
  • справки из центра занятости населения;
  • справку о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до ;
  • прочие документы.

Заметим, что представители ПФР вправе запросить дополнительную информацию, документы и справки, которые могут подтвердить трудовую или общественную деятельность, включаемую в расчет страхового стажа для пенсии.

Заметим, что сам пенсионер должен быть в первую очередь заинтересован в предоставлении исчерпывающего перечня документов, подтверждающих право на получение пенсии. В противном случае неподтвержденные периоды могут не войти в расчет пенсионной выплаты, что существенно сократит ее размер.

Срок назначения пенсии

Пенсионный фонд рассматривает заявление о назначении страховой пенсии вместе со всеми предоставленными документами в 10-дневный срок (10 рабочих дней).

Если при подаче заявления у вас запросили что-то дополнительно, то на рассмотрение дается так же 10 рабочих дней, но уже со дня предоставления всех недостающих документов. Назначается пенсия со дня обращения за ней, но не ранее дня, когда у гражданина возникает право получать страховую пенсию по старости.

Ранее дня обращения пенсия назначается только тогда, когда обращение поступило в течение 30 дней с даты увольнения. Пенсия в таком случае будет назначена со дня, следующего за днем увольнения с работы.

Как посчитать страховой стаж

В трудовой стаж включаются не только периоды работы, за которые работодатель перечислял взносы на пенсионное обеспечение, но и периоды общественной деятельности или деятельности, значимой для общества. О том, какие периоды включаются в общий трудовой стаж, а какие нет, мы подробно писали в статье «Считаем стаж для пенсии с учетом последних изменений».

ВАЖНО! Уточним по поводу отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Споры по этому вопросу не утихают. Некоторые Конституционные суды признают, что период должен включаться в страховой стаж, так как трудовой договор на этот период не прерывается. Такое же разъяснение дали представители ФСС (Письмо ФСС от № 02-13/07-7424). Но сотрудники ПФР продолжают исключать период ухода за ребенком с полутора до трех лет.

Оформляем пенсию сотруднику

Фото 2

Действия работника

Оформление пенсии: с чего начать? Вот главный вопрос, который заботит будущих пенсионеров. Ответ прост: со сбора необходимого пакета документов для передачи в ПФР.

Обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением должен сам работник. К заявлению необходимо приложить документы согласно перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от № 958н.

Основной перечень документов:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа. Например, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
  • справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до в течение трудовой деятельности. Работодателям необходимо предоставить сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы;
  • документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
  • реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Документы должны быть предоставлены в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Можно приложить также документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Действия кадровика

1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от № 507п);
  • ОДВ-1;
  • АДВ-6-1;
  • пояснительную записку.

Все формы нужно сделать за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».

Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.

2. Проверка и выдача трудовой книжки.

Как профессионал своего дела, кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Нужно проследить, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.), чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.

3. Проверка сведений.

Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.

4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.

В случае если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

Перечень необходимых документов

Вместе с заявлением в ПФР необходимо предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт/вид на жительство);
  • документы, подтверждающие периоды работы (трудовая книжка);
  • справка о среднем заработке за 60 месяцев до января 2002 года или о среднемесячном заработке за 2000-2001 гг.

ПФР по своему усмотрению вправе запросить дополнительно любые документы, не входящие в этот список.

Особое внимание уделите трудовой книжке. Что необходимо внимательно проверить:

  1. хорошо ли видны и читаемы все записи;
  2. нет ли помарок, исправлений, четкие ли печати;
  3. стоит ли отметка о смене фамилии (если она менялась);
  4. если есть исправления, заверены ли они печатью;
  5. в каждой ли записи есть дата внесения и основание (приказ, распоряжение – название , номер, от какого числа);
  6. если ли указание на то, что организация находится на территории, где действует северный коэффициент (сели говорить о «северной» пенсии);
  7. все ли записи соответствуют друг другу (например, если произошла реорганизация, то в записи о приеме на работу может стоять одна печать, а в записи об увольнении – другая. Если в трудовой записи о реорганизации нет, необходимо будет предоставлять справку для подтверждения смены названия организации );
  8. все ли периоды работы указаны (если что-то пропущено – обращаемся в организацию, где работали. Если ее уже не существует – в вышестоящую. Также можно направить запрос в архив, предварительно уточнив есть ли у них на хранении нужные вам документы).

ВАЖНО! Если гражданин согласен на назначение пенсии по тем сведениям, которые есть в распоряжении Пенсионного фонда , то никаких дополнительных документов о трудовом стаже и заработке предоставлять не нужно (при этом важно понимать, что у ПФР информация может быть неполной, также в имеющейся информации могут быть ошибки).

Сроки подачи заявления

Подать бумагу на получение пенсии позволительно раньше достижения определенной возрастной категории, однако, имеется ограничение – не раньше, чем за  один месяц до выхода на пенсию (регламентируется законодательством). Заявление рассматривается с момента подачи на протяжении 10 дней в том случае, когда имеется полный перечень необходимых справок. В случае какой-либо недостающей бумаги требуется передать в ближайшие 3 месяца.

Что делать работодателю

Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.

Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.

1 января 2022 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.

Создание справки о заработке

Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:

  • За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
  • Требуется подтвердить стаж работы.

Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.

ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.

Предоставление персонифицированных данных

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

  • Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
  • Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Другие важные моменты

При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:

  • Оформление пенсии – это ответственность сотрудника, а вовсе не работодателя. То есть работник не может требовать от отдела кадров позаботиться об его пенсии.
  • Документ по форме СПВ-2 с персонифицированными сведениями нужно направлять в ПФР и по работникам, присутствующим в компании на основании гражданско-правовых соглашений, если на основании этих соглашений выплачиваются вознаграждения.
  • У работодателя могут запросить документы по форме СЗВ-К. На основании этой формы определяется размер пенсий.
  • Трудящийся может запросить у руководителя фирмы справки, подтверждающие стаж работы. Они нужны для подтверждения записей в трудовой книжке, которые не были заверены подписью. Подобные справки требуются и тогда, когда сотрудник выходит на досрочную пенсию.

Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-pensiyu-sotrudniku-vazhnye-momenty
  • https://lgotarf.ru/pensiya/article/oformlenie-pensii-po-vozrastu
  • https://iklife.ru/finansy/kak-oformit-pensiyu-po-vozrastu-dokumenty.html
  • https://assistentus.ru/pfr/kak-pravilno-oformit-strahovuyu-pensiyu-po-starosti-poshagovaya-instrukcziya/
  • https://ppt.ru/art/pensii/oformlenie
  • https://pfrf-kabinet.ru/grazhdanam/budushhim-pensioneram/kak-oformit-pensiyu-po-starosti.html
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/oformlenie-vyhoda-na-pensiyu/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий