Авто в аренду как оформить

 

В жизни каждого человека могут встречаться такие ситуации, когда приходится брать в аренду автомобиль. К таким моментам могут относиться следующие случаи. Аренда авто на ООО – как правильно оформить документы? Кто и где оформляет аренду автомобиля на ООО в СПб и других городах России. Как арендовать ТС для ООО у ООО, ИП или физического лица, и когда договор аренды не имеет силы – все нюансы смотрите на pravo812.ru

Потенциальные арендаторы: кому отдать предпочтение

При решении вопроса, как правильно сдать автомобиль в аренду, одним из самых важных нюансов является корректный выбор арендатора, так как от этого будет варьироваться не только объём дохода, но и условия эксплуатации машины, её ремонта и обслуживания, что немаловажно для собственника. Вариантов выбора арендатора для своего средства передвижения только два – частный субъект или организация. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и недостатки, в которых придётся детально разобраться автовладельцу, прежде чем осуществить выбор. Профессионалы рекомендуют к дилемме выбора арендатора подходить очень ответственно, так как этот критерий напрямую предопределяет дальнейшие расходы и доходы арендодателя. Кроме этого, независимо от выбора арендатора, стоит внимательно отнестись к подбору кандидатуры водителя на личный автомобиль. Приоритетными считаются следующие особенности:

  1. Опыт управления машиной, желательно от трёх лет и выше.
  2. Возраст арендатора и социальный статус. Отдавать предпочтение стоит людям с достойным жизненным опытом, без судимостей и вредных привычек.
  3. Хорошо, если водитель семейный – этот факт не является обязательным, однако, как показывает практика, имеющие семью люди более ответственные.

Рассмотрим преимущества и недостатки сдачи машины в аренду организации и частному лицу, особенности процедур.

Компания как арендатор транспортного средства

Наиболее популярным и оперативным способом сдать машину является метод поиска надёжной компании. Зачастую берут в аренду автомобили фирмы таксомоторной категории, однако, если такая перспектива арендодателю не подходит, поискать можно и другие варианты, например, организацию, предоставляющую услуги почасовой или суточной аренды машин или иные доступные категории предпринимателей в вашем городе. Поиск фирмы не отличается проблематичностью: достаточно всего лишь через интернет или в печатных актуальных изданиях изучить список арендаторов, выбрать наиболее подходящий вариант. При осуществлении выбора фирмы, важно проверить её данные, чтобы не стать жертвой мошенников. Предпочтение стоит отдавать известным компаниям, имеющим достойную репутацию и продолжительный срок существования на рынке услуг. Сдавая автомобиль проверенным организациям, арендодатель может быть более спокоен за машину, имеет меньше рисков прогореть, так как услуги раскрученных компаний зачастую пользуются существенным спросом, что увеличивает шансы на получение значимого и регулярного дохода. Перед заключением договора и сопроводительных документов, важно встретиться с представителем фирмы, оговорить подробности сотрудничества, сумму оплаты и нюансы обслуживания транспорта, особенности подбора кандидатов на управление машиной. После урегулирования вопросов, необходимо заключить нотариально заверенный договор, в котором должны быть чётко высветлены права и обязанности сторон.

Читайте также: Чем является автомобильный лизинг, в чём его преимущества и особенности оформления

Физическое лицо в качестве арендатора машины

Аренда транспорта частным лицом зачастую осуществляется для дальнейшего заработка последним посредством его использования в такси. Если собственник движимого имущества согласен на эксплуатацию своей машины в таких условиях, он должен быть готов к тому, что автомобиль будет использоваться в экстремальном графике, по окончании аренды владелец может получить обратно транспорт, непригодный для личного использования. Сдача машины потенциальным курьерам или таксистам имеет и свои плюсы: владелец оформляет договор на продолжительный период, что снимает с него обязанность регулярно искать потребителя на свои услуги, систематически оформлять документацию – сделать нужно это только один раз. В договоре об аренде необходимо будет указать все важные для владельца эксплуатационные нюансы, условия оплаты, а также оговорённые особенности ответственного за ремонты и обслуживание машины.

Если такой вариант для собственника является неприемлемым, тогда можно попытаться заработать иным путём, подавая регулярно объявления о сдаче в аренду транспорта на непродолжительный период, например, посуточно. В такой ситуации владелец может немного потерять на доходе, так как нет гарантии, что он найдёт арендатора на каждый день, транспорт иногда будет простаивать, однако условия эксплуатации машины будут более щадящими. При сдаче машины частному лицу на непродолжительный период также стоит внимательно подходить к личности арендатора, каждый раз заключать официальные документы, в виде договора, что ограничит собственника авто от непредвиденных проблем. Такой вариант сдачи транспорта более хлопотный и затратный по времени. Перед тем как сдать автомобиль в аренду, владельцу необходимо осуществить комплексную диагностику транспортного средства, с целью выявления и устранения технических неполадок. На основании диагностической документации автовладелец может проверять исправность своей машины после эксплуатации арендатором, выявлять неисправности, компенсируя затраты на ремонт посредством его финансов, если такое условие было оговорено в договоре. Договор об аренде важно подтвердить актом приёма-передачи, так как без него даже нотариально заверенный документ не будет иметь юридической силы. В акте обязательно указываются технические характеристики транспорта, детально описывается состояние машины.

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:


Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD


Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно - или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но - удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:


Пример заполнения путевого листа:


Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Фото 1

 Заключения договора аренды автомобиля

Арендный договор может составляться в простом письменном виде. Если арендатор не вызывает особого доверия, то можно прибегнуть к услугам нотариуса и заверить договор аренды авто нотариальной печатью или привлечь к составлению сделки двух свидетелей с указанием их фамилий в контракте. Некоторые люди путают аренду машины с оформлением доверенности на право вождения.

Видео: Первая встреча с клиентом — заключаем договор аренды транспортного средства без экипажа.

Это совершенно разные по своему смыслу акты. Существенная разница между ними заключается в следующих фактах:

  1. при оформлении доверенности все операции доверенного лица, проводимые с автомашиной, исполняются от имени доверителя, а не от своего лица;
  2. арендный договор для авто с экипажем предусматривает условия, когда определяются точные обязанности арендатора по обслуживанию, содержанию, ремонту арендуемого транспорта с привлечением его к ответственности в случае несоответствующего исполнения обязательств, в то время как доверенность не может обеспечить такие условия;
  3. при причинении материального ущерба третьим лицам арендатор машины сам отвечает за последствия, а за действия управляющего по доверенности водителя отвечает владелец транспорта.

С позиции правовой защищённости оформление договора аренды является для арендодателя более выгодным действием по сравнению с оформлением доверенности на вождение.

Также есть существенная разница между арендой автомобиля и прокатом. При прокате автомобиля за текущий и капитальный ремонт отвечает арендодатель. А при договоре аренды машины без экипажа за это отвечает непосредственно арендатор. При прокате автомобиля можно при обнаружение неисправностей потребовать замены машины или устранении неисправностей в течение 10 дней.При заключение договора аренды автомобиля этого сделать нельзя.

Для составления и заключения сделки по аренде автомобиля требуются следующие документы:

  • паспорта обоих лиц, заключающих сделку;
  • техпаспорт арендуемого автомобиля;
  • водительское удостоверение арендатора по соответствующей категории транспортного средства;
  • страховой полис ОСАГО на арендуемый автомобиль.

Важно! Если договор ОСАГО оформлен собственником машины на неограниченное число лиц, то в полисе можно не указывать арендатора. Если же в нём указаны конкретные лица, то фамилия арендатора также должна быть внесена в этот список. Если не выполнить данного требования, то материальный ущерб пострадавшим в случае ДТП арендатору придётся выплачивать из собственного кармана.

Какие документы нужны, чтобы получить автомобиль

В пункте получения автомобиля арендатор должен предъявить действительное водительское удостоверение и банковскую карту, оформленные на имя водителя. В некоторых случаях необходимо предъявить паспорт и авиабилет. Важный момент: кредитка должна быть оформлена именно на того, кто будет ездить за рулем.

Важно!Проверьте также, чтобы вам дали документы (свидетельство о регистрации и страховой полис) именно на ту машину, которую вы принимаете. Случаи путаницы в документах, увы, нередки.

Если вы платите за второго водителя, это значения не имеет. Второй момент: на самом деле паспорт требуется всегда, причем на всех водителей. Авиабилет не спрашивали ни разу. Также нужно предъявить ваучер. Его, кстати, лучше всегда иметь с собой, так как он содержит всю основную информацию, контактные данные в случае поломки или ДТП, условия аренды и пр.

Нужны ли международные права?

Этот вопрос задают почти все путешественники, которые планируют взять в аренду автомобиль или приехать на своей. Подробный ответ на вопрос в статье “По Европе на авто”

Особенности сдачи автомобиля в аренду

Если клиентом выступает служба такси, туристическое бюро, прокатная компания, то расходы по страхованию машины и техническому обслуживанию арендодателю не грозят. Однако сдача машины в аренду как юридическому, так и физическому лицу требует оформления договора. Этот документ должен содержать все права и обязанности сторон, регулировать сроки аренды, требования к арендатору.

Стандартное условие профильных компаний, которые предлагают аренду машин, — опыт вождения от года, возраст старше 21 года, наличие кредитной карточки и документа, удостоверяющего личность.

Также составляется акт приемки, в котором подробно фиксируется состояние машины, вплоть до царапин. При возврате авто именно на этот документ можно ориентироваться, проверяя целостность машины. Актуален для арендодателя и вопрос о пробеге. Практика показывает, что установка лимита пробега для арендатора — хорошее средство снижения рисков и повышения дохода, поскольку каждый километр сверх лимитированной величины оплачивается отдельно. Плановую диагностику при долгосрочной сдаче в аренду рекомендуют проводить собственнику. Это исключает установку некачественных деталей, недобросовестное отношение к ремонту и профилактике машины. Если стороны сделки являются физическими лицами, то необходимо тщательно изучить документы, удостоверяющие личность арендатора, чтобы исключить мошенничество.

Кому может потребоваться автомобиль в аренду

Практически у каждого человека есть свой личный автомобиль. Поэтому на первый взгляд открывать бизнес по сдаче машин в аренду кажется нерентабельным.

На самом деле арендованный автомобиль может потребоваться во многих ситуациях:

  1. Во время поломки своего личного транспортного средства (если водитель предпочитает избегать общественного транспорта из-за больших временных затрат).
  2. Во время туристических поездок, если люди отправились путешествовать не на своем личном автомобиле. Если туристы также предпочитают не тратить много лишнего времени на общественный транспорт, такой вариант обойдется гораздо дешевле, чем такси.
  3. Чтобы «покрасоваться» перед девушкой (кому не хотелось показать себя с лучшей стороны в начале отношений?).
  4. Чтобы показать свою обеспеченность и статус во время переговоров с потенциальными партнерами.

Организациям, которые не пользуются услугами водителей и курьеров на постоянной основе, также невыгодно содержать большой штат автомобилей. Гораздо проще и дешевле арендовать транспорт на ограниченный промежуток времени.

Ложка дегтя 

Клиент прав, кто платит, тот и … – эти правила хороши где угодно, только не в прокатном бизнесе. Компания может выставить ряд требований к клиенту – и будет абсолютно права. К примеру, «под прицел» может попасть ваше водительское прошлое. Если по нему можно изучать ППД, вернее, нарушения со штрафами, то прокат автомобиля, скорее всего, так и останется хорошей затеей – не более. Конечно, всех этих «заморочек» можно избежать, если заказать аренду транспорта с водителем.

«Плачу только за пользу!»

Прокатному бизнесу – ни много ни мало сто лет, а если быть точными, его вековой юбилей будет отмечаться в 2022 году. Идея сдавать автомобили в аренду впервые посетила голову американца Джо Саундерса, который успешно занимался этим делом вплоть до Великой депрессии. Его примеру последовали многие предприимчивые владельцы автомастерских и просто небедные люди, имеющие в своем распоряжении несколько «бесхозных» автомобилей.

Каждый, как мог, нарабатывал клиентуру, а Густав Хассель, немец по происхождению, по-своему выразил идею, смысл и суть прокатного бизнеса: «Плачу только за пользу!». Как говорится, ни добавить, ни отнять. И действительно, если заранее изучить все тонкости того, как взять в аренду автомобиль, ничего, кроме «чистой» пользы, вы не получите. Судите сами:

  • Арендованный транспорт зачастую является единственно возможным вариантом решения деловых и бытовых вопросов.
  • Клиент получает исправный автомобиль и спокойно пользуется им, особо не заморачиваясь возможными техническими проблемами.
  • Плюс – отсутствие «побочных действий» в виде техосмотра и прочих сложностей. Куда уж еще более радужно!

Но все это вовсе не означает, что арендованный автомобиль, особенно если договор заключен на длительное время, не будет требовать внимания в виде технического обслуживания. Все сводится к тому, что в момент возврата транспорт должен быть ровно в таком состоянии, в каком его вам вручили представители прокатной компании.

Сколько можно зарабатывать, сдавая автомобиль в аренду

Предполагаемая прибыль организатора бизнеса по сдаче в аренду транспортных средств зависит от ряда факторов:

  • количества автомобилей и их стоимости;
  • для каких целей арендуются транспортные средства;
  • среднерыночной стоимости данных услуг;
  • технического состояния автомобилей.

Даже такие показатели, как уровень экономического развития и количество населения в городе проживания организатора бизнеса, влияют на размер прибыли, получаемой от сдачи машин в аренду.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://drivertip.ru/uslugi/kak-pravilno-sdat-avtomobil-v-arendu.html
  • https://pravo812.ru/useful/825-arenda-avtomobilya-na-ooo-kak-pravilno-arendovat-avto-u-fizicheskogo-litsa-ooo-ili-ip.html
  • http://avtomotoprof.ru/zakon-i-voditel/kak-sostavit-i-zaklyuchit-dogovor-arendyi-avtomobilya/
  • https://fototravels.info/arenda-auto/
  • https://insur-portal.ru/kuplya-prodazha/pravila-sdachi-avtomobilya-v-arendu
  • https://autolegal.ru/avtomobil-v-lizing/kak-sdat-svoj-avtomobil-v-arendu/
  • http://platinumotors.ru/informatsiya/blog/item/463-kak-vzjat-v-arendy-avtomobil
  • https://vipidei.com/uslugi/avto/arenda-avto-kak-biznes/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий