Бланк справка о стаже работы

 

Где заказать документ. Какие данные обязательные. Оформление кредита на любые цели предполагает предоставление определенного пакета документации, в который в обязательном порядке входит справка о доходах. На основании этой бумаги банк принимает решение о выдаче займа.

Что требуется сделать для оформления

В небольших компаниях процедура приема запроса на подготовку справки о трудовом стаже обычно очень простая, от сотрудников не требуется подачи никаких специальных документов. В таких случаях достаточно устно обратиться к работодателю или бухгалтеру фирмы с просьбой выдать нужную бумагу.

На средних и крупных предприятиях от работника может потребоваться оформление запроса в письменной форме. В такой бумаге прописывается цель получения справки и то, какие именно данные нуждаются в подтверждении. Однако работник не обязан раскрывать причину подготовки документа своему работодателю.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению.

Сложности могут возникнуть только с прекратившими деятельность организациями. Тогда остается надеяться только на то, что их документацию передали в госархив.

Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа – с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным. Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Полученный документ

Ответы на поступившие от работников запросы содержат их персональные данные и прочую нужную информацию. Составляются они согласно требованиям, разработанным для таких документов в самой организации.

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец. Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

  • наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
  • дату и регистрационный номер;
  • ФИО и данные паспорта работника;
  • занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
  • подпись уполномоченного лица с датой;
  • заверяющую печать.

Заполненный образец

При составлении справки о стаже работы образец найти несложно. Важно только обратить внимание на то, кем предоставляется справка в Пенсионный фонд – государственным архивом или организацией, где трудился работник. Когда составляется архивная справка для Пенсионного фонда, то используется образец, предложенный основными правилами работы архивов организаций. Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году.

Для составления справки о стаже работы организации этого образца придерживаться не обязательно, так как в ней действуют собственные разработки для такого случая.

Скачать образец справки о трудовом стаже можно тут

Бланк

Пункт архивных правил предлагает использовать образец архивной справки о трудовом стаже для ПФР, как и прочих таких документов, в виде бланков, используемых организацией. Или в том виде, какой использован в Приложении 42.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2020-2022 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от № 182н в редакции приказа Минтруда от № 1н. Скачать бланк справки вы можете по ссылке ниже:

Скачать справку

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Кто выдает

Как правило, справка подготавливается менеджером того структурного подразделения компании, в котором аккумулируются запрашиваемые данные. Таким образом, если сотруднику нужна справка о занимаемой должности (профессиональной деятельности), то за требуемыми сведениями следует обратиться в отдел кадров, если же интересует информация о заработной плате, то обращение передается в бухгалтерию.

Читайте также! Новые коды в платежных поручениях на зарплату в 2022 году

В отдельных ситуациях справка о стаже работы создается менеджером того подразделения, в котором трудился заявитель. В таком случае документ удостоверяется генеральным менеджером компании или другим сотрудником, уполномоченным на осуществление подобных действий.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Здесь вы можете скачать образец справки о стаже. 

Фото 1

Требование к справке

Бланк желательно заполнять в печатном виде. Если такой возможности нет, то можно заполнить от руки, но только печатным буквами и черными чернилами. Пункт «Кому выдана» заполняется в дательном падеже, как показано в образцах заполнения справки о доходах по форме банка ВТБ 24. Все даты прописываются в формате: числа – цифрами, месяца – буквами. Вместо руководителя, подпись может поставить лицо, его заменяющее.

Важно: если вы сами являетесь главным бухгалтером, то вы не можете сами себе заполнить справку – ее у вас просто не примут.

Стоит отметить, что справка действительна только в течение одного календарного месяца, поэтому заказывать ее нужно ближе к подаче заявления на выдачу кредита. Если срок действия истек, документ нужно переоформлять заново.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

Как правильно заполнить справку

Образец того, как правильно оформить справку по форме банка ВТБ 24 можно посмотреть ниже. В бланке должны быть заполнены все поля, а именно:

  • данные сотрудника;
  • дата его принятия на работу;
  • стаж работы;
  • должность, на которой трудится будущий заемщик;
  • полное наименование предприятия;
  • реквизиты компании;
  • адрес регистрации юридического лица;
  • адрес и контактный номер филиала, в котором работает сотрудник;
  • фактический размер заработной платы, расписанный по месяцам с учетом вычета подоходного налога.

Все данные вносятся без сокращений на русском языке. В конце должна стоять подпись главного бухгалтера и печать предприятия.

Важно: если займ оформляется на сумму свыше 500 тыс. рублей, то к справке нужно будет приложить копию трудовой книжки.

Образец заполнения справки.

Срок годности справки

В зависимости от цели, ради которой запрашивается документ о трудовом стаже, каждая справка обладает своим периодом полезного действия. Данный срок определяется тем учреждением/организацией, куда передается готовая бумага. Обычно временной промежуток, в течении которого не теряется актуальность указанных в справке данных, не превышает двух недель. В указанный срок заявитель должен успеть заказать бумагу о стаже, получить ее и предоставить адресату. В противном случае процедуру оформления придется повторить.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР:

Скачать ()

Также вы можете скачать образец справки о льготном стаже для ПФР.

Чем ее можно заменить

Фото 3

Заемщику необходимо убедить банк в своей платежеспособности. Для этого и нужна соответствующая справка. Вместо документа по форме банка, можно предоставить:

  • справку 2-НДФЛ;
  • справку, составленную в свободной форме, но содержащую все сведения о доходах заемщика;
  • справку из финансового отдела (для военнослужащих или представителей правоохранительной структуры).

Перед тем как брать ту или иную справку, уточните у менеджера по выдаче кредита, примут ли они ее.

Содержание справки

Поскольку отсутствует законодательно закрепленный унифицированный бланк справки о трудовом стаже, она оформляется в свободном виде. Некоторые компании при подготовке документа используют шаблон, сформированный ответственными сотрудниками. В таком случае его следует зарегистрировать в учетной политике юридического лица.

Обязательные элементы справки о стаже:

  • наименование компании-работодателя;
  • день составления документа;
  • данные, которые подлежат удостоверению;
  • подпись генерального менеджера организации или другого ответственного сотрудника.

С 2022 года юридические лица не обязаны ставить на подобных документах печать фирмы, но тогда в нем должна содержаться информация о компании-работодателе (юридический адрес, контактный телефон и прочие реквизиты). Если сведения об организации будут отсутствовать, то справка может быть признана недействительной.

Наниматель несет административную ответственность за актуальность и правдивость указанной в справке информации. Внесение в документ заведомо неверных сведений повлечет за собой наложение крупных денежных санкций на компанию и ответственных должностных лиц. В отдельных ситуациях к справке о стаже работодатель формирует приложение (например, прикладывает копии подтверждающих документов). В данном случае в тексте бумаги прописывается пункт о прикрепляемой сопроводительной документации.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа. В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

ВАЖНО! Большинство органов оказывают услуги по предоставлению справок о стаже в электронном виде. Так, на сайте Росархива содержится специальная форма запроса, а на портале госуслуг есть возможность заказать документ о периодах работы после выбора нужной городской или муниципальной администрации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие органы на территории РФ оказывают услуги по истребованию личных документов граждан, в том числе архивных справок о трудовом стаже работы и заработной плате. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Получаем документ о стаже работы

Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться. Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.

Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно.

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Документ от организации

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу.

Скачать образец справки от организации можно тут

Как получить документ из Пенсионного фонда РФ?

Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику.

Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ:

  • посещение территориального отделения или МФЦ;
  • онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг.
Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6. Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника.

Как оформляется заявление

Пишут его на имя руководителя, придерживаясь правил, присущих делопроизводству. Не помешает попросить образец заполнения документа.

Пример заявления

Он может выглядеть так, с отображением в правой верхней части данных адресата и заявителя. Важно четко изложить причину направления запроса.

Скачать образец заявления на получение документа о трудовом стаже можно тут

В какие сроки предоставляется справка

Чтобы отправить данные по сотруднику относительно сроков работы в Пенсионный фонд, работодателю отводится ст. 62 ТК три дня, как и для ответа на всякие прочие запросы. Срок получения ответа возрастает до десятидневного, если заявитель ожидает его от ПФР. Из архива ответ поступит в течение 10-30 дней.

Сколько действует готовая справка

На нее срок годности не распространяется, так как данные о прежнем трудоустройстве не изменятся. А вот сведения о заработной плате придется обновлять, так как она меняется.

Суд может признать документ недействительным:

  • при наличии помарок, исправлений;
  • при отсутствии обязательных реквизитов.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://vesbiz.ru/finansy/spravka-o-stazhe-raboty.html
  • https://trudoprav.ru/trudovaya-deyatelnost/spravka-o-podtverzhdenii-stazha-raboty.html
  • https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_blank_i_obrazec_zapolneniya/
  • https://nsovetnik.ru/trudovoj_stazh/obrazec_i_poryadok_zapolneniya_spravki_o_stazhe_raboty/
  • https://vkreditbe.ru/spravka-o-dohodah-po-forme-banka-vtb-24/
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/spravka-o-stazhe-raboty-pfr-obrazets.html
  • https://ppt.ru/forms/kadri/arhivnaya-spravka
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий