Что такое заказное уведомление о вручении

 

Уведомление о вручении - документ, информирующий отправителя о вручении отправленного им почтового отправления. Это дополнительная услуга почты, которую можно использовать при пересылке регистрируемых почтовых отправлений. В данной статье дана подробная инструкция по отправке писем с уведомлением. Заказное письмо - один из самых популярных видов письменной корреспонденции, пересылаемой по почте. Вручается лично в руки адресата под роспись. Подроб.. Варианты отправкиЧтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:Отправка простого конверта.Это самый простой и дешёвый способ, но

Что такое уведомление о вручении, и какие виды писем можно с ним отправить

Уведомление о вручении – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и выдано лично в руки адресата или его законного представителя. На документе проставляется дата вручения, указывается фамилия и имя получателя, а доказательством вручения является подпись получателя.

Уведомление о вручение представляет собой бланк формы 119 (ф. 119). Бланк прикрепляется к пересылаемому письму и доставляется вместе с ним. После выдачи письма адресату документ возвращают назад также по почте и передают отправителю.

Уведомление может быть двух видов: простое и заказное. Первое доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик, второе – выдается лично в руки также почтальоном или в отделении Почты России. В последнем случае для информирования человека о прибытии на его имя уведомления почтальон приносит извещение.

Отправить с уведомлением можно только заказное или ценное письмо.

Эти виды писем являются регистрируемыми, то есть данные о них заносятся в систему, а после их оформления человеку выдается чек, в котором указан трек-номер для отслеживания.

Ценная и заказная письменная корреспонденция по правилам Почты России выдается в обязательно порядке лично в руки адресата (или его представителя). Опускать в почтовый ящик их нельзя. В этом собственно и заключается их главное отличие от простого письма.

Если говорить об отличиях заказного и ценного письма, то отличие одно – для ценных отправлений указывается «объявленная ценность». В случае повреждения или потери такого отправления почта выплачивает компенсацию. Помимо этого для ценной корреспонденции есть еще одна дополнительная услуга, которую отправитель может применить – опись вложения.

Как отправить письмо с уведомлением

Ничего сложного и сверхъестественного в процедуре отправки заказного письма с уведомлением нет, однако потребуется потратить некоторое время на подготовку, а также сделать прогулку в почтовое отделение.

Хронология действий следующая:

  • подготовьте документацию, а также составьте опись вложения, чтобы получатель мог сверить содержимое;
  • вложите корреспонденцию в конверт и заклейте его;
  • на лицевой стороне конверта впишите наименования и адреса отправителя и получателя;
  • попросите у сотрудника почты специальный бланк-уведомление, в котором дублируется информация, отображенная на лицевой стороне конверта. Бланк предоставляется на безвозмездной основе;
  • приклейте бланк на оборотной стороне и отдайте сотруднику почты;
  • оплатить отправление.

Важно! Для того чтобы уведомление выступало не только в качестве подтверждения факта доставки письма, рекомендуется вкратце написать, что именно вы отправляете. Это не противоречит правилам и может сыграть решающую роль в качестве доказательства.

Грядет революция в рассылке налоговых уведомлений физлицам. Забудьте про бумагу

ФНС больше не будет тратить миллиарды рублей на рассылку физлицам уведомлений. Готов проект поправок в НК.

Как сейчас

Налоговые уведомления направляются налогоплательщикам на бумажном носителе по почте заказными письмами либо для физлиц, подключившихся к личному кабинету налогоплательщика, — в электронной форме через ЛК.

При этом налогоплательщики, получившие доступ к ЛК, вправе направить в любой налоговый орган уведомление о необходимости получения налоговых уведомлений и требований об уплате налогов на бумажном носителе.

Кроме того, в связи с наличием недоимки должникам посредством массовой печати и рассылки направляются требования об уплате налогов.

Все это обходится бюджету в копеечку.

Цена вопроса

Через личный кабинет электронно направляется только около 20% всех уведомлений.

Общий объем бюджетных ассигнований, предусмотренных на подготовку, франкирование и пересылку почтовых отправлений в рамках массовой печати документов налоговых органов (в том числе налоговых уведомлений и требований об уплате налогов), в 2022 году составил 4,1 млрд. рублей.

Тарифы на почтовые услуги ежегодно растут, а значит растут и расходы ФНС, то есть бюджетные расходы.

Скоро эта ситуация изменится. Минфин опубликовал проект поправок в первую часть НК, которые касаются порядка рассылки физлицам уведомлений.
Читайте так же: Пенсионное обеспечение сотрудников органов внутренних дел в 2022 году

Что поменяется

Получить уведомление на бумаге смогут только определенные категории налогоплательщиков:

  • инвалиды I и II групп инвалидности;
  • инвалиды с детства, дети-инвалиды;
  • пенсионеры;
  • физлица, проживающие в местах, отдаленных от сетей связи.

Те, кто получил электронное уведомление, могут получить и бумажный вариант, но для этого надо будет написать заявление в ИФНС.

Для налогоплательщиков — пользователей ЛК будет отменена возможность направления в налоговый орган уведомления о необходимости получения налоговых уведомлений и требований об уплате налогов на бумажном носителе

Для реализации предлагаемых изменений и адаптирования налогоплательщиков к новому порядку направления налоговых уведомлений и требований об уплате соответствующих налогов законопроектом предусматривается переходный период с 1 июня по 31 декабря 2022 года, в течение которого налогоплательщики должны быть проинформированы налоговыми органами о таких изменениях.

При этом для налогоплательщиков, не подключившихся к ЛК, при направлении налоговых уведомлений по почте с 1 июня 2022 года будет обеспечена возможность доступа к ЛК без дополнительного направления в налоговые органы заявлений о получении доступа к ЛК. Для этого в составе заказных писем с налоговыми уведомлениями будут направлены регистрационные карты для получения доступа к ЛК.

В свою очередь, для реализации предлагаемых изменений потребуется выделение дополнительных средств в сумме 2,1 млрд. рублей на приобретение оборудования и умощнение инфраструктуры ЛК в связи с планируемым троекратным увеличением нагрузки, на проведение мероприятий по массовому «беззаявительному» подключению налогоплательщиков к ЛК, а также на модернизацию оборудования, используемого для массовой печати соответствующих документов налоговых органов.

Указанные бюджетные ассигнования будут носить единовременный характер, отмечется в пояснительной записке.

Варианты отправки

Чтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:

  1. Отправка простого конверта.

Это самый простой и дешёвый способ, но подходит только в тех случаях, когда отправляемый документ не представляет особой ценности, поскольку конверт нельзя отследить, нельзя узнать, где он в данный момент находится и какой путь проделал, а также неизвестно, получил его адресат или нет.

  1. Отправка документов заказным отправление с уведомлением.

Данный вариант более функционален и более надежный, поскольку отправление вручается адресату под роспись с отметкой о получении. Поэтому, если оно не дошло, отправитель сразу об этом узнает.

  1. Отправка документа ценным письмом с описью вложения.

Вариант является не самым дешевым, поэтому используются, как правило, в тех случаях, когда документы представляют особую ценность, и их доставка точно должна быть осуществлена и в кратчайшие сроки.

  1. Отправка курьерской службой.

Данный способ наиболее дорогой, но наиболее надежный, поскольку доставкой занимается специальный курьер, который принимает отправление под свою ответственность и гарантирует его доставку. Она осуществляется в максимально короткие сроки и является самым надежным вариантом.

Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.

Сколько стоит заказное письмо?

Стоимость пересылки заказного письма Почты России зависит от многих факторов: веса письма, расстояния между пунктами отправки и назначения, класса отправления и т.д. Тарифы на услуги по доставке писем и уведомлений размещены на официальном сайте Почты России. Однако самостоятельно посчитать расходы на заказное письмо непросто, ведь учесть нужно много нюансов.

Чтобы узнать примерную стоимость отправления, можно воспользоваться почтовым калькулятором на сайте Почты России. Для этого в онлайн-сервисе указывают, откуда и куда следует доставить корреспонденцию, вес или количество листов в письме, способ для доставки, выбирают желаемые дополнительные услуги и рассчитывают цену.

В каких случаях используются

Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.

Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.

Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.
Как правило, заказные письма с уведомлением применяются в юридической практике, в судебных учреждениях, военных комиссариатах, налоговой инспекции и некоторых других государственных учреждениях, для которых важно иметь в своем распоряжении письменное подтверждение факта получения письма определенным лицом.

Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.

Существуют два вида уведомления: простое и заказное.

Простое

Когда корреспонденция доберется до почтового отделения адресата, то получателю будет отправлено извещение, что на почте его ждет письмо. Простое уведомление, как правило, бросают в почтовый ящик.

Заказное

Заказное уведомление вручается адресату лично в руки. То есть, таким образом получатель точно будет знать, что адресат будет поставлен в известность немедленно после прибытия письма в почтовое отделение.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://spravka2.ru/kak-pravilno-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem.html
  • https://oposylkah.com/pochta-rossii/ne-prishlo-uvedomlenie-o-vruchenii-zakaznogo-pisma.html
  • https://fomina-center.ru/chem-otlichaetsya-prostoe-uvedomlenie-ot-zakaznogo-uvedomleniya-v-2020-godu/
  • https://ecoafisha.ru/prostoe-s-uvedomleniem-pismo/
  • https://vchemraznica.ru/v-chem-raznica-mezhdu-prostym-i-zakaznym-uvedomleniem/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий