Диплом после смены фамилии

Диплом является документом, подтверждающим получение средне-специального или высшего образования. Какие документы необходимо заменить при смене фамилии, в какие нужно внести поправки, и что будет, если этого не сделать. Подробный перечень всех бумаг и инстанций.

Как получить дубликат с новой фамилией

Рисунок 2. Диплом об образовании
Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается.

Стоит ли менять диплом при смене фамилии

Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2022 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.

Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.

Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:

• свидетельство аспиранта;
• студенческий билет;
• зачетную книжку.

При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.

Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.

Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения.

Куда обращаться при смене фамилии

Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.

Можно сказать сразу, что этот процесс достаточно сложный, потребуется посетить множество заведений и собрать целый пакет документов.

К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:

• органы опеки и попечительства;
• ЗАГС;
• отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
• место учебы или работы.
• Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.

Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.

Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.

В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.

Если по каким-либо причинам принимается отрицательное решение при смене фамилии, дальнейшее решение вопроса возможно только через суд. Чаще всего судебные органы принимают положительное решение, отказ может быть связан с отсутствием оснований.

После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.

Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.

Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.

Если смена фамилии произошла во время обучения в ВУЗе, все документы, связанные с обучением придется заменить.

Стоит ли менять диплом при смене фамилии

Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2022 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.

Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.

Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:

• свидетельство аспиранта;
• студенческий билет;
• зачетную книжку.

При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.

Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.

Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения.

Основания для смены фамилии

Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.

До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.

Основаниями являются:

1. Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
2. Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
3. Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
4. Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.

Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.

Какие документы нужно менять

Как уже говорилось выше, если в дипломе указана девичья фамилия, то менять его необязательно, достаточно вместе с дипломом показывать паспорт.

Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Рисунок 3. Зачетная книжка
Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

• зачетную книжку;
• студенческий билет.

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Перечень документов

Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке;
• прежнюю зачетную книжку и студенческий билет;
• две фотографии 3×4.