Доверенность от транспортной компании на водителя

 

Доверенность на водителя для чего нужно оформлять? Какие существуют правила составления этого документа? Какие требования к его содержанию и оформлению?Когда заканчивается его действие и чем чревато его отсутствие?. Доверенность на водителя на перевозку груза. Образец доверенности. Бланк. Скачать доверенность водителю на перевозку груза.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2022 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

  1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
  2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
  3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Особенности документа

Ручательства, которыми является бумага, оформляются со стороны грузоотправителя. Оформлением занимаются секретари либо юристы фирмы, документ в свободной форме или оформлен бланком.

Образец доверенности на перевозку груза
  • тип поручительства;
  • место, дата оформления;
  • сведения об отправителе, все данные отправителя, составителя акта;
  • информация о человеке, который осуществляет транспортирование;
  • сведения о транспортируемом товаре, месте получения;
  • дата, время действия разрешения;
  • подписи.

Стандартный образец дополняется необходимыми данными, которые зависят от специфики товара, особенностей предприятия. Обязательным является вписывание в акт паспортных данных шофера. Если будет нужно предъявить разрешительную бумагу при проверке, его показывают вместе с паспортом. Во время оформления нельзя допускать исправления или другие ошибки.

Если срок действия разрешения не указан в бланке, он автоматически считается оформленным сроком на год. Стандартно документальное ручательство оформляют до 36 месяцев. Когда отправитель дает право перемещать грузовой объект транспортной фирме, оформляется передоверие.

Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

  1. Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
  2. Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
  3. Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе  должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения“. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

В зависимости от лица-заказчика, которое оформляет доверенность, на документе ставится либо подпись, либо подпись и печать от руководителя организации.

Полномочия водителя

Доверенность на отправку груза должна обязательно иметь сведения о перевозимом товаре и лице, которое совершает перевозку. Ручательство составляют с внесением таких данных:

Доверенность на водителя на перевозку груза
  • название разрешения;
  • место составления;
  • вся официальная информация (согласно паспорту) об отправителе, если это физическое лицо;
  • все о шофере – ФИО, прописка, идентификационный номер;
  • подробные сведения о получателе, наименование организации;
  • описание обязанностей и прав шофера, условия транспортировки;
  • информация о транспортируемом багаже, данные сопроводительных бумаг, реквизиты накладной, название и тип багажа, адрес отправителя;
  • все о продолжительности действия документального акта;
  • краткая информация об оформителях с их подписями.

Рекомендуется не ограничивать сотрудника транспортной фирмы по отношению к правам, так как ему понадобится подписать счет или справку, действуя по внутренним правилам. Если он будет ограничен, это создаст определенные трудности и задержки. Согласно закону, водитель не должен передавать порученные ему обязанности кому-либо без особых указаний.

Выдают разовую доверенность на водителя на перевозку груза. В такой ситуации указывают название получателя и информацию о транспортируемом багаже.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-perevozku-gruza/
  • https://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-perevozku-gruza.html
  • https://maksimovka.ru/doverennost-voditelya-perevozku-gruza/
  • https://specnavigator.ru/yurisprudentsiya/doverennost-na-transportirovku-gruza.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий