Форма уведомления о сокращении штата

 

Как правильно написать уведомление о сокращении должности? Приводим уникальный образец такого документа, доступный для скачивания в популярных форматах. При увольнении сотрудников по сокращении их необходимо уведомить минимум за 2 месяца до начала такой процедуры. Как составить уведомление, скачать образец.

Для чего требуется

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Как правильно вести себя при сокращении

Работник, чья должность попала под сокращение, должен помнить свои права. Для этого нужно:

  • проверить, не попадает ли он к категории лиц, не подлежащих увольнению по сокращению либо имеющих преимущественное право;
  • потребовать предложений на другие вакансии;
  • в случае увольнения встать на учет в службе занятости населения в течение двух недель;
  • не нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — в противном случае сотрудник уже не сможет претендовать на положенные ему выплаты и льготы.

Если работник выяснил, что какие-либо его права были ущемлены, он должен в письменном виде выразить свою претензию работодателю.

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины;
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
  • единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам;
  • участников боевых действий;
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Порядок и сроки выплат

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

  1. Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
  2. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
  3. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

Приказ о выплате выходного пособия

В этом документе должны быть следующие сведения:

  • название предприятия;
  • дата и номер приказа, его наименование;
  • указание причины денежной выплаты (сокращение);
  • размер выплат и срок;
  • указание бухгалтерии осуществить выплату;
  • ФИО директора, подпись, дата;
  • запись об ознакомлении работника с приказом;
  • ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Скачать Приказ о выплате выходного пособия при сокращении можно по ссылке.

Кто занимается составлением уведомления

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности

Нечасто, но случается, что работодатель имеет желание и возможность трудоустроить сокращаемого сотрудника в другом подразделении или филиале. Закон обязывает руководителя, допустившего сокращение на предприятии, предлагать работникам все имеющиеся вакантные места, которые подходят им по квалификации, образованию и здоровью. На практике работодатели предпочитают перечислить в форме извещения все свободные рабочие точки, которые хоть отдаленно могут устроить попавшего в затруднительную ситуацию специалиста.

В искреннем стремлении нанимателя поддержать и устроить работника на новую должность поддерживает и законодательство. В первую очередь, оно не запрещает предлагать должности с меньшим размером оплаты или с понижением в структурной иерархии (например, перевод с руководящего поста на рядовую должность), что существенно расширяет возможности предприятия.

Скачать образец

Уведомление об отсутствии вакантных должностей при сокращении: форма уведомления

Сознательный работодатель постарается максимально сгладить болезненную процедуру и будет искать вакансии и возможности трудоустройства сокращенных работников даже, если у него самого подходящих мест нет. Так, он может обратиться в городскую службу занятости за помощью с поиском вакантных должностей в других организациях.

Если же и эти меры не дали результата, то форма уведомления предполагает ознакомление работника и с этим обстоятельством. Сотрудник должен быть извещен о том, что работодатель искал ему новую должность, но не смог предложить ничего подходящего.

Главным моментом в написании уведомления работника о сокращении является не форма письма, а подробное и обстоятельное изложение всех его прав в процессе увольнения. Тогда и сам работник сможет выбрать для себя наилучший вариант выхода из ситуации, и работодатель будет спокоен, что завтра не станет ответчиком в суде по делу о фиктивном или недобросовестном сокращении.

Скачать бланк

Если человек имеет инвалидность

В данном случае сотрудник будет иметь большее преимущество, чем другие граждане, чтобы остаться на своем рабочем месте. Тем более, если он обладает высокой производительностью труда, у него в семье несколько иждивенцев, которые полностью находятся на его обеспечении и не имеют самостоятельного дохода. А также в том случае, если инвалидность была получена им при исполнении трудовых обязанностей.

Увольнение по сокращению штата

Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.

Основные причины сокращения

Непосредственно сами причины, по которым предприятие может сократить штат, законодательно не установлены. Считается, работодатель имеет на это право, когда экономическая обстановка того требует. Данное положение содержится в определении Конституционного суда РФ № 867-О-О от  г.

Тем не менее Верховный суд РФ в своем определении № 19-В07-34 от  г. указывает, что при судебном урегулировании споров относительно сокращения суд вправе проверить обоснованность и необходимость данного действия.

Из этого следует, что в приказе о сокращении предприятие в обязательном порядке должно указать причину:

  • недостаточная прибыльность организации, что затрудняет выплаты зарплаты в полном объеме;
  • неэффективность существующего персонала;
  • присутствие в штатном расписании должностей, которые не являются необходимыми для осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
  • техническое перевооружение производства, приводящее к тому, что ряд должностей становится невостребованным.

Причины и их формулировки могут быть и иными, но в любом случае изменения должны быть экономически обоснованными.

Правила уведомления

Сокращение будет распространяться не на конкретного работника, а на определенную должность, либо на уменьшение общего количества персонала. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

  • издать приказ о предстоящем сокращении должности или штата – на основании этого распорядительного акта будут проводиться все последующие мероприятия с персоналом;
Образец приказа о сокращении должности Образец приказа о сокращении численности
  • заполнить бланк уведомления сотрудника о предстоящем сокращении – этот документ составляется персонально на каждого специалиста, подлежащего увольнению;
  • вручить уведомление под роспись не позднее двух месяцев до даты предстоящего увольнения – нарушение этого срока повлечет незаконность процедуры, если сотрудник примет решение оспорить ее в судебном порядке.

Обратите внимание! После вручения уведомления, в отношении сокращаемых сотрудников будут проводиться мероприятия, предусмотренные ТК РФ. В частности, работодатель обязан учесть преимущественное право на сохранение работы для отдельных категорий граждан.

Уведомление будет вручаться каждому специалисту под роспись. При несогласии с основаниями увольнения, либо при нарушении преимущественного права на сохранение рабочего места, гражданин сможет обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Читайте по теме: Как происходит сокращение штата при реорганизации предприятия? Читайте по теме: Сокращение штата сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://www.syl.ru/article/281221/new_uvedomlenie-o-sokraschenii-doljnosti-obrazets-uvedomlenie-o-sokraschenii-rabotnika
  • https://truddogovor.ru/kak-proisxodit-uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-poshagovo/
  • https://pred-pravo.ru/uvedomlenie-o-sokraschenii-dolzhnosti-obrazets/
  • https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий