Форма заявки на перевозку груза автотранспортом

 

Таким образом, заявка, отправленная по факсу или электронной почте и утверждённая аналогичным образом, в случае судебного разбирательства не будет иметь юридической силы. В статье Вы найдете образец договора-заявки на перевозку грузов: рекомендации по заполнению, ответственность грузоперевозчика, транспортировка особого груза и многое другое.

Образец заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Составить заявку бланк на разовую перевозку грузов можно онлайн, воспользовавшись вариациями документа, представленного на сайтах крупных перевозчиков. Однако, такая услуга доступна не во всех компаниях.

Поэтому можно скачать его здесь и руководствуясь представленным далее образцом заполнения сделать необходимое количество экземпляров.

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом. Бланк

Порядок заполнения документа заключается в указании следующих сведений (красным шрифтом внесены строки, которые заполняются составителем):

  1. В верхней части документа приводятся сведения, касающиеся официальных представителей каждой из сторон, права которых удостоверяются доверенностью (в данном случае могут выступать иные бумаги, например внутренний приказ предприятия или трудовая книга сотрудника).
  2. Ключевые характеристики основных факторов, определяющих условия сделки:
    • наименование и вес груза, тары;
    • сведения об автомобиле и водителе;
    • время осуществления перевозки с указанием сроков, необходимых для её осуществления;
    • стоимость услуги и способ оплаты (если используется безналичный расчёт, в строке «Примечания» прописываются банковские реквизиты для перевода денег). Если подразумевается осуществление перевозки без оплаты, то в соответствующей строке делается аналогичная запись.
  3. Дополнительные примечания, обуславливающие ряд иных условий осуществления сделки.
  4. Заключительное положение, удостоверяющее заявку.

Договор-заявка на перевозку груза — бланк (скачать)

  • Скачать бланк договора-заявки на перевозку груза .doc

Составить соглашение можно самостоятельно или воспользоваться готовым бланком документа. В Интернете есть много образцов договоров подобного плана. Помимо договора-заявки на перевозку груза, можно найти форму типовой инвентаризационной ведомости.

Штраф за невыполнение

Размер цены штрафа за неисполнение обязательств, условленных в заявке на перевозку груза железнодорожным сообщением регулируется в соответствии с требованиями Устава жд транспорта, прописанного в ФЗ № 18 от г. в ст. 94.

Требования Устава следующие:

  1. Для груза, транспортировка которого осуществляется в вагоне и тоннаже, в размере десятой части минимальной стоимости оплаты труда за каждую не погруженную тонну.
  2. Для контейнерных, 5/10 от размера минимальной стоимость оплаты труда за каждый контейнер, весом до 5 т. Полноценного размера оплаты труда за контейнер весом от 5 до 10 т. включительно, либо двукратного размера МРОТ за каждую единицу свыше 10 т.
  3. Неподача или неиспользование поданного рефрижераторного вагона наказывается штрафом равным 2/10 МРОТ за каждый вагон.
  4. При непогрузке, с заказчика взимается штраф равный 4/100 за каждую тонну, если расчёт осуществляется весом.
  5. При непогрузке в контейнер, в размере 2/10 МРОТ за каждый вагон весом до 5т, 4/10 за контейнер весом брутто от 5 до 10 т. и полноценного МРОТ за вагон тяжелее 10 т.

Таким образом, заявка на перевозку груза выступает в двойной функции, одна из которых подразумевает её как всего лишь приложение к договору, с другой, как официальный документ, имеющий полноценную юридическую силу.

Как выбрать транспортную компанию для перевозки грузов, об этом в статье: Компании по перевозке грузов по России.

Какова цена грузоперевозок из Европы в Россию читайте здесь.

Информация про ЕНВД грузоперевозки для ИП в 2022 году в этой публикации.

При этом в зависимости от того, в какими бумагами она используется и зависит её фактическая ценность.

Что это такое

Заявка на перевозку грузов является официальным документом, утверждённым рядом законодательных документов. С её помощью происходит регулирование процесса предоставления услуги по транспортировке груза автомобильным транспортом.

Допускается использование в организациях, компаниях и учреждениях всех форм собственности. Отличительной особенностью является возможность заполнения как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком.

При этом, вне зависимости от того, кто занимается её заполнением, должна содержать следующую информацию:

  1. Наименование и технические особенности груза.
  2. Точный вес нетто.
  3. Точный вес брутто.
  4. Тип используемой тары.
  5. Точный объём вместе с тарой.

Эти сведения потребуются автотранспортному предприятию для того, чтобы грамотно подобрать тип и модель транспортного средства, необходимого для осуществления транспортировки.

Кроме информации о перемещаемых товарах, заявка на доставку должна содержать ещё ряд сведений:

  1. Информация о дате, месте и времени погрузки и разгрузки.
  2. Список лиц, которые будут заниматься погрузо-разгрузочными работами и управлением транспортным средством.
  3. Стоимость выполненных работ.
  4. Сроки и формы осуществления расчётов.

Документ имеет силу договора перевозки поэтому к нему прикладываются все бумаги, необходимые для осуществления юридически чистой перевозки.

Договор-заявка вместо договора перевозки

Когда можно использовать договор-заявку? Рекомендуем бланк компаниям-перевозчикам, которые возят грузы собственным или арендованным транспортом. Чем удобен краткий бланк договора-заявки - так это возможностью получить от заказчика перевозки все нужные сведения о грузе и адресе доставки. Вы перечисляете в краткой, лучше даже табличной, форме все данные, необходимые для качественного оказания услуги.

Преимущество договора-заявки перед подробным договором - простота проверки и невозможность запутаться при согласовании. По факту договор-заявка - тот же договор, но идеально лаконичный.

Кому не подходит договор-заявка? Перевозчикам с большим количеством постоянных клиентов - для них удобнее подробный текст договора и заявка отдельным документом на каждую перевозку.

Не стоит оформлять договором-заявкой и доставку груза транспортно-экспедиционной компанией. Для транспортной экспедиции, когда экспедитор не перевозит своим транспортом, а лишь организует доставку, закон требует оформлять специальный список документов. В частности, по договору транспортной экспедиции оформляйте обязательно поручение экспедитору (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от № 554).

Содержание договора

Фото 2

При заключении сделки участники соединяют договор с заявкой в единый документ. Заявка становится неотъемлемой частью соглашения и является его приложением. В договоре должна присутствовать следующая информация:

  • название хозяйствующих субъектов и их реквизиты
  • предмет соглашения: обязательство грузоотправителя по своевременной оплате услуги и обязательство транспортировщика по своевременной и качественной доставке объекта
  • дата и место оформления сделки
  • время, дата и место, где груз будет передан от заказчика (либо его официального представителя) перевозчику
  • адресные данные места, куда будет доставлен груз
  • ФИО, номер мобильного получателя перевозимого объекта
  • путь следования с указанием примерного временного промежутка
  • характеристика перевозимого груза
  • разновидность транспорта, который будет транспортировать груз
  • сведения о водителе (ФИО, номер мобильного и прочее)
  • реквизиты участников соглашения, подписи, штампы (при наличии)

Заявка на перевозку груза — образец (скачать)

  • Скачать образец заявки на перевозку груза .doc

Договор о перевозке груза автотранспортом или любым другим способом часто объединяют с заявкой. Но она идет в виде приложения и является неотъемлемой частью документа. Соглашение должно включать:

  • место и дату подписания;
  • реквизиты всех сторон;
  • дату и место передачи груза;
  • контактные данные и ФИО получателя;
  • примерное время в пути и маршрут доставки;
  • описание груза;
  • способы оплаты и полную стоимость услуг;
  • вид транспортного средства, на котором будет осуществлена доставка;
  • данные водителя.
Смотрите также: Как бесплатно с нуля создать свой сайт?

Единой унифицированной формы заявки на транспортировку груза нет. У каждой транспортной компании существуют собственные типовые договоры, составленные с учетом интересов перевозчика. Некоторые исполнители (по желанию клиента) могут внести пункт о дополнительных условиях сотрудничества.

Какова её юридическая сила

С одной стороны, юридический вес заявки подтверждается рядом законодательных актов РФ:

  1. Федеральный Закон № 259 ст. 8 от г. п. 5: «Договор перевозки может заключаться после принятия грузоперевозчиком заказа, а если имеется договор организации транспортировки – путём получения заявки от заказчика».
  2. Постановление Правительства от г. № 272 п. 7: «Заявка передаётся грузоперевозчику, который обязан рассмотреть её в течение 3 дней с даты принятия и ответить о результатах. Если предусматривается отклонение от исполнения обязательств, выдаётся письменный ответ». В момент обработка заявления, транспортная компания определяется с условия осуществления рейса и вносит сведения в товарно-транспортную накладную. Если планируется рейс с опасным грузом на борту, с ТТН (товарно-транспортной накладной)указывается информация о специальном разрешении и маршруте.

Таким образом, это подтверждает юридический вес заявки на перевозку груза.

Однако, грамотный юрист может доказать обратное. Выглядит это таким образом:

  1. Договор транспортировки груза является полноценным документом, который заключается между сторонами.
  2. Заявка здесь выступает в роли всего лишь согласовательной бумаги, своеобразным приложением к договору, характеризующим условия исполнения обязательств, предусмотренных в соглашении.
  3. После того как груз передан перевозчику можно считать её полноправным договором, лишь в том случае, если в товарно-транспортной накладной и в ней прописаны одни и те же лица.

Все другие случаи не позволяют использовать заявку как официальную бумагу. Единственное, для чего можно попытаться её использовать это для получения возмещения ущерба, полученного при неисполнении обязательств. Да и в этой ситуации, всё будет зависеть от решения судьи.

Сведения о грузе

В соглашении на перемещение груза нужно указать его характеристику:

  • название перевозимого объекта
  • его вес (нетто/брутто)
  • объемы
  • транспорт, необходимый для перевозки, его количество
  • методики погрузки и разгрузки груза
  • дополнительная информация: класс опасности, ограничения по температурному режиму
  • наличие страховки
  • цена перевозимых объектов
  • сумма фрахта
  • параметры оплаты

Перевозка особых грузов

Для осуществления перевозки специальных товаров должны быть выполнены следующие требования:

  • перевозка осуществляется быстро
  • перевозчик должен обеспечить безопасность
  • при необходимости требуется обеспечить сопровождение груза
  • обращаться за услугой по перевозке спецгруза рекомендуется к ответственному перевозчику с большим опытом

Порядок оформления

Фото 3

Общепринятого бланка документа законодатели не разработали. Каждый хозяйствующий субъект может самостоятельно сформировать типовой бланк, удовлетворяющий интересам организации. Владелец груза может найти документацию во Всемирной сети. Там можно отыскать готовые соглашения для заключения сделки. Удостоверять заключенную сделку надо транспортной накладной. Нужно сформировать 3 дубликата накладной: для владельца груза, его получателя и перевозчика.

Подписывать соглашение могут лично участники сделки либо их представители. Но они должны иметь нотариально заверенную доверенность.

Важные моменты документов на перевозку:

Договор-заявка на перевозку груза (бланк)

Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:

  1. Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя).
  2. Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
  3. Предмет договора – в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя – внести оплату за услугу.
  4. Условия реализации договора-заявки:
    • дата и время погрузки;
    • адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
    • адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
    • указание маршрута;
    • описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
    • описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
    • описание способов погрузки и разгрузки;
    • расчет стоимости услуги;
    • условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
    • срок доставки/время разгрузки;
    • описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
  5. Дополнительные условия, конкретизирующие отдельные пункты заявки.
Образец договора-заявки на перевозку груза Скачать

Договор-заявка на транспортировку грузов, что это

Договор-заявка на перевозку груза является официальной документацией, которая делает законной предоставление услуг по перемещению имущества заказчика с использованием разных транспортных средств.

Для заполнения бланка заявки следует поехать в автотранспортное предприятие. Также внести необходимую информацию в заявку можно онлайн-методом на официальном веб-ресурсе юрлица. Бланк заявки требует внесения сведений обоими участниками сделки: заказчиком и перевозчиком.

К формированию документа участники сделки часто прибегают в случае, если владельцу груза требуется разовая услуга по транспортировке груза. Для заполнения документации не потребуется много времени, так как договор оформляется в виде заявки. В бланке присутствует вся необходимая информация о предстоящей сделке.

Основные пункты заявки

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

  1. Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
  2. Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
  3. Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
  4. Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
  5. Необходимо указать и условия реализации сделки:
  • число, время и место погрузки;
  • полное название и контактные данные склада-отправителя;
  • число, примерное время и место прибытия груза;
  • наименование и данные грузовладельцев;
  • указание пути следования;
  • каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
  • данные водителя, управляющего транспортом;
  • подробный расчет стоимости услуг;
  • способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты. 

Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц.

В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото.

Ответственность перевозчика

Заказчик может привлечь транспортировщика к ответственности за невыполнение условий соглашения при наступлении следующих обстоятельств:

  • если нарушены сроки прибытия в пункт разгрузки
  • если транспортировщик не сумел сохранить перевозимый объект

За причиненный ущерб грузоперевозчик может компенсировать:

  • прямой ущерб либо его долю (затребовать возмещения упущенной выгоды не получится)
  • если доставка просрочена, то можно затребовать выплату неустойки

Для чего составляется заявка

Среди компаний-перевозчиков существует большая конкуренция. Каждая из них самостоятельно определяет цену на свои услуги, а клиент, рассмотрев имеющиеся предложения, выбирает наиболее подходящий вариант. Здесь стоит учитывать не только разницу в стоимости услуг, но и надежность компании.  

Но какова бы ни была репутация перевозчика, между клиентом и фирмой обязательно должен быть составлен договор-заявка на перевозку грузов. Он предназначен урегулировать все нюансы, относительно перемещения и характера товара, ответственности сторон.     

После предварительного рассмотрения всех вопросов и решения имеющихся споров, заполняется форма заявки, являющаяся приложением к основному договору.

Скачать договор-заявку можно по ссылке ниже.    

Правила приёма заявления

Фото 4

Здесь необходимо подчеркнуть легитимность функциональности заявки, полученной через электронную почту или факс. Со стороны законодательных документов эта ситуация осталась нераскрытой, поэтому может трактоваться по-разному.

Если попытаться самостоятельно разобраться в данном вопросе, ситуация может оказаться следующей:

  1. П. 2 ст. 160 Гражданского Кодекса РФ ФЗ № 51 от г. предусматривает вариант использования для заключения сделок, факсимильной техники и электронно-цифровых подписей, как аналога письменных документов и допускает их использование, как основных доказательств.
  2. Однако, на практике ситуация складывается иным образом. Преимущественно все арбитражные суды отказываются принимать бумаги, подписанные факсимильным или электронным способом, проявляя повышенную осторожность.

Таким образом, заявка, отправленная по факсу или электронной почте и утверждённая аналогичным образом, в случае судебного разбирательства не будет иметь юридической силы. Аналогичная ситуация касается и случаев, когда она передана в устной форме.

Срок подачи грузоотправителем

Конкретных сведений о том, в какой срок грузоотправитель должен подавать заявку на перевозку автомобильным транспортом законодательство РФ не предусматривает. Однако, если исходить из текста вышеупомянутого п. 7 Постановление Правительства от г. № 272, можно сделать заключение, что это должно происходить не позднее, чем за 4 дня до поездки.

Про рефрижераторные доставки расскажет статья: Рефрижераторные перевозки.

Какие существенные условия договора перевозки груза читайте здесь.

Связывается данный факт с тем, что на рассмотрение и ответ грузоперевозчику в данном пункте полагается не более 3 суток. Совершенно иная ситуация наблюдается в железной дороге.

Здесь, действия регулируются Приказом Минтранса от г. № 228 п. 4, где приводится ссылка на Устав жд транспорта РФ, прописанный в виде Федерального Закона № 18 от г. ст. 11.

В содержании содержится следующая информация: «Заявка на перевозку грузов предоставляется не ранее чем за 10 дней до даты транспортировки происходящей в прямом направлении».

Что касается рейсов, осуществляемых в международном сообщении, здесь срок увеличивается до 15 суток. Для всех случаев, дата предоставления заявки определяется исходя из дня её получения и внесение в базу данных перевозчика.

Таким образом осуществляется так называемая защита транспортных компаний от возникновения внештатных ситуаций, когда для разработки маршрута у них не достаточно времени. Действующий закон позволяет выполнить все подготовительные работы в срок.

Сроки согласования

Прежде всего следует внести различия, подтверждённые законодательством и различающие сроки рассмотрения и ответа грузоперевозчика в зависимости от используемого вида сообщения:

  1. Для автомобильного – в течение 3 дней (Постановление Правительства № 272 п. 7 от г.).
  2. Для железнодорожного – в течение 2 дней (Федеральный Закон № 18 ст. 11 от г.).

Сроки обработки информации, касающейся осуществления рейса по заданному маршруту зависит от ряда факторов:

  1. Подготовке и составлению необходимой сопроводительной документации.
  2. Необходимости согласования поездки со следующими предприятиями и структурами к числу которых относятся:
    • владельцы структур (железнодорожных путей, автомобильных дорог, находящихся в частной собственности);
    • операторы морских и речных терминалов;
    • собственники железнодорожных путей другого государства;
    • отделениями ГИБДД в субъектах РФ по которым планируется поездка (если этого требует ситуация).
  3. Сложности разработки маршрута.

Отказ заказчика

Ответственность в случае отказа от грузоперевозки определяется условиями заключённого ранее договора. Сумма штрафа в данной ситуации может быть различной и оговаривается в момент совершения сделки.

Руководствоваться в данной ситуации можно следующими принципами:

  1. ГК РФ ст. 806, допускающий факт расторжения заключённого ранее соглашения. Здесь уточняется, что заказчик, как и исполнитель вправе отказаться от исполнения своих обязательств, предусмотренных заявкой или договором, известив об этом другую сторону в разумные сроки. Компенсация возмещения убытков оплачивается в данной ситуации отдельно и в соответствии с законодательством РФ.
  2. Гражданский Кодекс РФ ст. 450, приводящая основания для безвозмездного расторжения заключённого ранее договора:
    • по соглашению сторон, п. 1;
    • по требованию одной из сторон, п. 2;
    • если заказчик имеет на это право, утверждённое законодательством или соглашением.

В каком случае документ не подаётся

Единственным случаем, когда заявка может не подаваться является ситуация, когда перевозка осуществляется без договора или подразумевается транспортировка груза, условия выполнения которой полностью оговорены в заключённом ранее соглашении.

Помимо этого, исполнитель вправе вернуть её в течение 2 дней с отметкой об отказе при наличии характеристик, прописанных в вышеупомянутом ФЗ № 18 от г. ст. 11:

  1. В случае, если владелец инфраструктуры выдал отказ на её использование.
  2. При обоснованном отсутствии технической возможности осуществления рейса.
  3. Отсутствии подвижного состава или транспортного средства, необходимого для исполнения обязательств.
  4. Иных обстоятельствах, предусмотренных законодательством РФ.
Фото 4

Правовое регулирование

Основополагающие нормативы по теме приведены в гл. 40 гражданского законодательства. Законодательный акт содержит общие требования ко всем типам транспортных средств: самолетам, водному транспорту, железнодорожному, автомобильному.

Более детально параметры перевозки изложены в транспортном законодательстве (уставы, кодексы) и в правилах, сформированных на их основе (п. 2 ст. 784 гражданского законодательства).

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://avtopravozashita.ru/perevozki/zajavka-na-perevozku-gruzov.html
  • https://uvolsya.ru/raznoe/zayavka-na-perevozku-gruza-obrazets/
  • https://rusjurist.ru/perevozki/dogovor_perevozki/dogovorzayavka_na_perevozku_gruza_obrazec/
  • https://pravodeneg.net/civil/contract/dogovor-zayavka-na-perevozku-gruzov-obrazets.html
  • https://blanki.mwmoskva.ru/transport/zayavka-na-perevozku-gruza-i-obrazec-dogovora-skachat-besplatno.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий