Гис жкх что такое

 

Что такое ГИС ЖКХ? Кто пользуется сервисом? Регистрация граждан. Порядок пользования ГИС ЖКХ для юридических лиц. Порядок работы ГИС ЖКХ. Законодательство. Регистрация в системе ГИС ЖКХ. Для кого регистрация в системе обязательна. Поставщики информации в ГИС ЖКХ: управляющие организации, ЖСК и ТСЖ. Размещение информации в системе. Ответственность за нарушение сроков размещения информации в ГИС ЖКХ.

Возможности пользователей платформы

Электронная система имеет развитый функционал, предполагающий ее использование жильцами и организациями. Каждый из них может обзавестись личным кабинетом с последующим доступом ко всем возможностям системы.

Использование гражданами

Зарегистрированные в системе жильцы многоквартирных домов получают доступ к расположенной на официальном сайте информации. Предварительно им необходимо обратиться в службу ЕСИА, получив здесь средства авторизации. Вслед за этим граждане смогут просматривать и оплачивать свои коммунальные счета, а также вводить показания учетных приборов.

Также им становятся доступны контрольные функции, выполняемые с помощью мониторинга действий управляющей компании, отчеты о которой находятся на страницах портала.

Физические лица также заключают электронные соглашения, связанные с обслуживанием дома и поставкой ресурсов. В этом случае электронная подпись, получаемая в ЕСИА, является полноценным аналогом традиционных способов подтверждения согласия.

Наконец, участие в системе позволяет жильцам голосовать по общим и частным вопросам и подавать обращения в государственные органы.

Организациями

В отличие от физических лиц, для которых регистрация в системе носит добровольный характер, предлагая широкий перечень возможностей, коммунальные организации обязаны выполнять авторизацию на платформе по закону.

Идентификационные данные, включая электронную подпись, также получаются в уже упомянутой службе ЕСИА. Затем компании, ТСЖ и ЖСК регулярно вносят в систему специальные сведения, способствуя планомерному обновлению информационной базы жилого фонда. Отдельная опция предусматривает автоматическое внесение данных.

Наряду с обязанностями система предоставляет им широкие возможности, достаточно отметить ведение электронного паспорта многоквартирного дома, прием показаний счетчиков, планирование деятельности на основе текущей информации. На платформе все действия осуществляются по шаблонному принципу, не требующего от оператора специальных знаний.

При этом руководитель может предоставить доступ нескольким сотрудникам, распределив между ними конкретные задачи. Один специалист отвечает за выдачу электронных платежек за коммунальные услуги, второй рассматривает обращения клиентов, третий отвечает за электронные соглашения с поставщиками ресурсов.

СПРАВКА! К числу обязательной информации принадлежит Устав коммунальной организации, который загружается на платформу через личный кабинет.

Порядок пользования ГИС ЖКХ для юридических лиц

Юридические лица, перечисленные выше, с обязаны регистрироваться в системе. За нарушение этого постановления полагается административный штраф. Некоторые жилищно-коммунальные компании еще могут отсрочить реформирование: организации, локализованные в федерально значимых городах, регистрируются до . Штраф за нарушение законодательства им будет выписан, только если после июля 2022 года регистрация не будет пройдена.

Важно! Организации, образованные позже 2022 года, обязаны подтвердить свой статус в ГИС ЖКХ и начать поставлять актуальную информацию в течение 15 дней после аккредитации и начала работы.

Определенные временные рамки есть и уже зарегистрированных юридических лиц. Актуальную информацию нужно загружать не позднее чем через 7 или 15 дней после ее появления. Так, не позднее чем через неделю надо рассказывать о следующих обновлениях:

  • всех вопросах, связанных с денежными платежами (номер счета, на который нужно отправлять деньги на капитальный ремонт, время общего сбора оплаты за ЖКУ, изменения тарифов за свет или воду);
  • обновлениях перечня коммунальных услуг;
  • изменениях в договоре с управляющей компанией.

Другие сведения предоставляются не позднее, чем через 15 дней после обновления:

  • данные о постановке земельного участка или здания на учет;
  • актуальные сведения о проводимом ремонте;
  • изменения в руководящем составе.

Ежемесячно в обязательном порядке обновляются данные о доступных коммунальных услугах, которые предоставляет компания, и о тарифах на них.

В случае несоблюдения установленных временных ограничений юридическое лицо привлекается к административной ответственности. В соответствии с законодательством за нарушение сроков полагается штраф.

Регистрация юридических лиц

Информационная система ЖКХ не допускает юридические лица без электронных подписей. Процедура регистрации управляющей компании или иной коммунальной организации сложнее, чем создание аккаунта обычного пользователя.

Представитель компании обязан получить электронную подпись у аккредитованных верификационных компаний. После получения подписи можно начать регистрацию. На сайте ГИС необходимо выбрать пункт «Юридическое лицо» в поле создания аккаунта и пройти регистрацию согласно инструкции. Перед тем, как начать работу в системе, обязательно нужно указать минимальные сведения о компании. Это руководящий состав, лицензия на работу, сфера деятельности, краткая характеристика организации. После введения всех необходимых сведений текст отправляется на проверку в center.

Важно! Модераторы системы сверяют данные и проверяют характеристику на соответствие требованиям и правилам сервиса. Если проверка пройдена успешно, организация может начать работу и разместить услуги, тарифы, платежные документы. С момента регистрации она обязана следовать всем правилам ресурса, которые можно прочитать в самом начале создания учетной записи.

До или после верификации учетной записи как юридическое лицо можно добавить в состав несколько учетных записей сотрудников. После добавления они смогут выкладывать актуальные сведения, договоры, платежные формы.

Потенциальные сложности

Система рассчитана на стандартного пользователя ПК и не предполагает специальных навыков, характеризуясь простым интерфейсом, где актуальность тех или иных операций подчеркивается цветовым фоном.

Однако в процессе эксплуатации могут возникнуть проблемы. Чаще всего они вызваны:

  • Устаревшей версией браузера, когда некоторые окна МЕНЮ попросту не воспроизводят внесенные сведения.
  • Некорректным вводом информации. Система требовательно относится к соблюдению формальностей, будь то заглавные буквы, орфографические ошибки, неверная последовательность и опечатки.
  • Пропуском некоторых пунктов. Все представленные при регистрации поля, так же как и окна, появляющиеся при последующей работе, требуют обязательного заполнения. В противном случае система не допустит выполнение операции.
ВАЖНО! В процессе работы платформа информирует пользователя о необходимых с его стороны действиях.

Поставщики информации в ГИС ЖКХ: управляющие организации, ЖСК и ТСЖ

ТСЖ, ЖСК, управляющие организации, государственные органы и отдельные частные или юридические лица при наличии соответствующих полномочий являются поставщиками информации. Полный перечень таких поставщиков информации — в статье 7 закона №209-ФЗ.

Законодательно установлена обязательная информация для размещения в ГИС ЖКХ поставщиками услуг (ст. 6 закона №209-ФЗ):

  • правоустанавливающие документы;
  • информация о своей деятельности;
  • ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
  • показания приборов общедомового учета;
  • планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
  • платежные документы за услуги в электронном виде;
  • тарифы;
  • решения собраний собственников жилья и информация о проведении таких собраний;
  • финансовая документация в электронной форме;
  • договоры управления и ресурсоснабжения в электронной форме.

Кроме того, с помощью ГИС ЖКХ такие организации должны работать с обращениями граждан в электронном виде. Отчеты об этой работе размещаются в ГИС. Вносить информацию в систему возможно как в ручном, так и автоматизированном режиме.

Стоимость эксплуатации

Система позиционируется в качестве ресурса, созданного без привлечения бюджетных средств на деньги инвесторов. Основным из них выступает Почта России, которая выступает оператором ресурса, обещая его быструю окупаемость. Доступ к размещенной на страницах системы информации осуществляется на бесплатной основе соответственно полномочиям пользователя.

При этом сама регистрация, включая получение электронной подписи, данных аккаунта ЕСИА и последующие действия нередко выполняются за деньги, позволяя экономить время и силы. В среднем стоимость ведения полного пакета в ГИС ЖКХ подобных услуг варьируется в пределах 1,5 – 5 тыс. рублей.

Основные финансовые проблемы вызваны штрафами, накладываемыми на коммунальные организации за отсутствие, неполное представление, неправильную подачу информации. За подобные нарушения с ТСЖ предполагается взимать 30 тыс. рублей, а с его председателя 15 тыс. рублей. Срок введения санкций постоянно откладывается, сегодня чаще всего упоминают 1 января 2022 года.

Система ГИС ЖКХ является амбициозным проектом, позволяющим объединить сведения обо всех участниках жилищного рынка и использующихся здесь объектах. В ее рамках уже сегодня сформирована масштабная база данных с постоянным пополнением сведений. Одним из главных преимуществ выступает прозрачность работы управляющих компаний и расширение полномочий граждан, что позволяет снизить уровень злоупотреблений в сфере ЖКХ.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis
  • https://okommunalke.ru/voprosy/chto-takoe-gis-zhkh
  • http://ppt.ru/news/137926
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий